2008年11月30日日曜日

秋の経営者研修 最後の追い込み



ブログ再開後、3回でまた、途切れてしまいました。ITコーディネータとしてのコンサル業務を抱えながら、秋の経営者研修追い込み中、遅く帰りブログ投稿と思うが、ビール呑んで、お風呂に入りバタンキュー。
先週は、26日(水)東京中小企業投資育成会社の半日・4日間研修の2日目、28日(金)は、日本政策金融金庫千住支店の1日コースでした。いずれも、経営者の皆さまが熱心に演習に取組んで頂きました。結果として、自社の「経営戦略」と「IT戦略」を立て、行動計画へ落とし込むステップを体験頂く研修です。私が講師担当のときは、「ITありき」でなく「経営戦略ありき」の大切さを強調し「IT化以前の課題」に触れます。
「儲けの仕組み再点検のすすめ」
をご覧下さい。
この秋は、東京中小企業投資育成会社の3日目、4日目を残すのみとなりました。
折角、再開したブログ、中断しないよう頑張ります。

わたる

2008年11月26日水曜日

経営課題をアクションに落とす

昨日、2社訪問しました。2社とも、年度経営計画策定のお手伝いです。経営幹部の方の中には、重要経営課題はすぐだせますが、それをアクションプラン(行動計画)へ落とすのが苦手な方がいます。起業から社長の指示だけで動けたときは良かったですが、企業が大きくなり、経営幹部になったとき、課題を自らの問題として捉え、自ら解決策を探り、自ら刈り取りする経験を踏んで来ていないということでしょう。こういう場合、私は、大橋禅太郎氏の「すごい解決」を参考にしてアクションへ落とすお手伝いをします。以下のステップとなります。これは、自律していない管理者を自律した管理者になって頂くのに良い方法と思います。
宜しかったら試してください。

ひとりで出来るすごい解決(すぐやる、必ずやる、できるまでやる)
テーマ : (例)どうしたらクレームをなくせるか?
 あまり深く考えない。まずは5秒で思いつき30秒で書いてみる
①今、あなたが抱えている問題は何か ?(2分)
  「あるべき姿実現するのに、障害となっている問題」を2,3個書き出す
 
②一番解決したい問題は何か?(1分)
  その問題を「どのようにすれば~となるか?」の表現で書く。「~」には、
  解決したときのあるべき姿を描く。例:日本一
 
③現状はどうなっているか(3分)
  何が起こっているか? 何が感じられるか? どんな事実があるか? 
  どんなデータがあるか?(人により違う意見は省く)
 
④解決策として何が可能か(3分)  やる、やらないは別、まず可能性を書く、
  思い切り無責任に、どんどん書く。
 
⑤解決策の中から、どれをやるか?(5分)
  あるべき姿に必要不可欠なアクションは何々か? 実行する上でのメリット、
  デメリットを考慮して、選択する。
 
⑥自分自身に「約束」する、「期限」をつける(2分)
  各々のリスクや、実行する上で、他の人たちの気持ちも考慮に入れる。
 
⑦まず、この1日あるいは1週間あるいは1ヶ月以内に、自分が、まずやる
 べきことは何か(2分)
 
⑧ 誰のどんなサポートがあればうまくいくか?(3分)
  いつまでに、何をサポートして欲しいかを伝える。実行することを、
  期限付きで宣言する。

2社とも、経営幹部の方が、少しづつ、自分で考えられるようになってきました。

わたる

2008年11月24日月曜日

ユーザー主導のRFP作成のご提案

ここで、RFPとは、企業が新システムを構築したいとき、「こんなシステムが欲しい」とITベンダーに送る提案依頼書のことです。本日、システム化へ向けてのプロジェクトのお手伝いをしている企業の訪問日でした。東京IT経営センターのITCパートナー二人がこれまでヒアリングして、あるべき姿の業務要件、システム要件がまとまったので、社長へプレゼンしました。今後の進め方について、標題の「ユーザー主導のRFP作成のご提案」をしました。既に、現状分析は終わっていますが、あるべき姿の業務要件を使用社である企業の現場の方に、理解してもらい、自らの業務フローがどう変わるかを「ユーザー主導」で描いてもらうこととなりました。なぜ、このような提案をしたか、私のこれまでの企業のお手伝いで、導入されてから「こんなはずではなかった。これでは使えない」という問題が結構ありました。このあたりの解決策で企業側が理解できる業務フローデータフローなど模索してきましたが、今一です。MPUF RFP研究会のメンバーでありながら、ROMだけであった私ですが、研究会の努力で「RFP作成実践ガイド」が出版され、あらためて、「ユーザー主導」しかないと改めて認識し、実践に移すこととしました。他にも、2社ほどで、現状分析からチャレンジするつもりです。進めながら、本当に企業側に役立つ方法うぃ見出して行きたいと思います。企業経営者にとっては、分かりにくい投稿となったと思います。ITコーディネータなどの企業支援されている方のコメントバックを期待します。

わたる

2008年11月23日日曜日

ブログ再開

お恥ずかしながら、3年程前にブログを作成しまいましたが、3回投稿で中断。
先日、NHKスペシャルで「Digital Native」を見て、やはり、行動が必要と
思いました。我ビジネスのWebマーケティングの一環としてブログ再開です。
2008年 東京IT経営センターのITCパートナーが講師をつとめるコースは
10コース 延べ21日間となりました。関東圏だけでなく、北は青森から、南は
長野まで講師を務めさせて頂きました。毎年、経営者研修会等でであった経営者
の方々は、延べ300人くらいになっていると思います。その出会いからはじまり、
5年も6年も、企業の「IT活用でビジネス競争力向上」のお手伝いをさせて
頂いている企業も数社あります。その方たちを中心に、今年は、経営者交流会
をスタートさせ、セミナー+懇親会を行っています。お互いの情報交換の場に
なればと思っています。12月19日に第3回を開催予定です。詳細は、
http://www.infoconveni.co.jp をご覧下さい。
また、3回で終わらぬよう、最初から気張らずにここらで終わりにします。
お読み頂きありがとうございます。